保密

学生访问和住宿努力保护学生的机密 我们提供的. 所有与残疾有关的信息，包括文件，住宿 信件、通信和磋商被视为机密，并受到管理 根据家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的规定 指导方针是由 大学

FERPA允许大学官员访问学生的教育记录，其中 他们有“合法的教育利益”.“大学官员有合法的 教育兴趣如果是官方需要审查的学生的教育记录中 为代表学校履行其bc体育职责. 通常情况下，学生访问和住宿办公室以外的教职员工 不需要知道学生的诊断. 大学官员需要知道这一点 学生通道和住宿办公室已经核实了残疾和学生的情况 合理住宿的权利. 学生通道以外的教职员工 和住宿办公室不能直接访问学生档案. 

学生访问和住宿为教职员工提供以下指导方针 管理人员确保学生机密信息的安全;

• 学生与教师共享的所有信息都将被专门使用 为学习安排合理的住宿.
• 不要让学生的残疾信息在你的电脑上或任何打印出来的文件中可见 其他人可以看到的格式.
• 避免讨论学生的残疾状况和必要的住宿 在同学、教职员工或其他听力范围之外的人的听力范围内 “教育需要知道”."
• 不要以为在学生访问和住宿注册的学生都知道 其他学生的残疾状况. 安排时，给每个学生单独发邮件 住宿.
• 任何时候都不应该告诉全班学生有残疾.
• 讨论学院住宿通知和实施住宿的后勤工作 与学生私下交谈. 通过电子邮件，在办公时间，或者 约见讨论.
• 询问有关学生残疾的具体信息是不合适的. 的 住宿信是所有需要证明概述住宿的理由.
• 如果学生自愿向你透露他们残疾的性质，即使 这是显而易见的，不要透露给别人.
• 如果一个学生试图向你提供他们的残疾相关文件，拒绝 阅读或接受它，并将学生介绍给学生访问和住宿 办公室. TCU已指定学生通道和住宿作为所有的存储库 残疾学生的残疾文件. 

(指引改编自加州大学旧金山分校学生残疾服务中心)